Время для перемен?
Как происходит смена управляющей компании?
Каждый из нас хочет доверить свою недвижимость заботливому и ответственному управляющему, но порой нам кажется, что это сложный или даже невозможный процесс. При выборе надежной и знающей свое дело управляющей компании - ее замена и дальнейшее сотрудничество будет простым и удобным процессом. Чтобы Вы могли в этом убедиться, предлагаем ознакомиться с простой и понятной инструкцией по смене управляющей компании.
Подать заявку на услугу
Подать заявку на услугу
Нужно найти единомышленников, которые, как и Вы, хотят для своего имущества заботливого и ответственного управляющего, и создать группу активистов
Учтите
Как говорит старая пословица: «Один в поле не воин», а в многоквартирном доме принятие решения всегда будет легче, если вы найдете в кругу соседей единомышленников, кому также как и Вам небезразлична среда, в которой вы живете
Определить важнейшие критерии и потребности для вашего имущества
Учтите
Предложения от компаний по обслуживанию зачастую оформляются по шаблону и в ежемесячную плату могут быть включены услуги, которые вашему имуществу совсем не нужны. Поэтому нужно с самого начала понять, что необходимо именно для вашего дома. Например: качество работ по уборке, грамотная организация дополнительных работ или работ, связанных с реновацией здания
Провести запрос смет/предложений
Учтите
Обращайтесь к тем управляющим компаниям, о которых вы получили хорошие отзывы от друзей/коллег/знакомых или к компаниям, которые имеют хорошие отзывы в интернете. В запросе предоставьте как можно более подробную информацию о своем объекте и ваших пожеланиях. Это поможет подготовить более подробную и подходящую смету
Выбрать не более 3-х подходящих кандидатов
Учтите
Сравните предложения и выберите не более 3-х кандидатов. Обратите внимание не только на ежемесячную плату за обслуживание, но и на включенные в смету услуги. Также обратите внимание на то, как в компании организована коммуникация, как происходит обмен информацией, есть ли своя аварийная служба и пр.
Организовать ознакомительные встречи жильцов и выбранных кандидатов
Учтите
Организуйте знакомства/интервью жителей с выбранными кандидатами. Эффективнее всего будет организовать встречу на одной из онлайн-платформ (Zoom, Google MEET и др.), чтобы все желающие могли задать интересующие их вопросы или уточняющую информацию
Выбрать наиболее подходящего из 3-х кандидатов
Учтите
Оценив всю полученную информацию, проведите опрос жителей. Удобнее всего будет организовать опрос на онлайн-собрании или в виде голосования, выбрав, например, формы опроса Google Sheets
Принять решение о смене управляющей компании
Учтите
Принятие решения об отзыве задачи управления у нынешней компании по обслуживанию и заключение договоров по обслуживанию с выбранным кандидатом. Помните, что ЗА должны проголосовать более половины, или 51% из всех собственников квартирного имущества. Помните, что профессиональная управляющая компания будет готова на данном этапе помочь Вам, как в подготовке документов (анкеты для опроса и протокол собрания), так и в сборе голосов, обратившись к менее активным собственникам квартир
Заключить договор с новой управляющей компанией и начать новое и успешное сотрудничество
Учтите
Хотя этот этап уже является ответственностью новой управляющей компании, будьте отзывчивы и помогите с контактными данными соседей и другой информацией, которая может помочь новой управляющей компании для начала работы